Mentoring direction de projet

Face à la complexité des nombreux projets que vous avez à piloter : 

• Vous sentez-vous suffisamment armé face à la complexité stratégique, tactique, économique et méthodologique induite par les projets en question ?  
• Sentez-vous des résistances au changement des différents acteurs concernés qui pourraient freiner l’avancée de ces projets ? 
• Manquez-vous d’expérience et de méthodologie pour tenir les livrables dans les temps avec les résultats escomptés ? 
• Ressentez-vous que votre posture et vos responsabilités génèrent beaucoup de stress ? 
• Ou encore : avez-vous assez de recul et de mise en perspective pour rester pleinement en maîtrise du projet et des enjeux ?

L’offre Mentoring de direction de projet est conçue pour vous aider à avoir confiance dans vos capacités à piloter vos projets de transformation et à devenir de vrais partenaires pour les entreprises qui vous missionnent et ce sur tous les angles. 

Que ces enjeux soient « politiques », « tactiques », « émotionnels », « techniques », nous vous offrons un soutien sous forme de mentorat et de coaching.

Un programme conçu à partir de votre réalité professionnelle : 

• Notre coaching est du « business coaching ». Il s’appuie sur votre réalité professionnelle et votre environnement pour vous aider à développer de fortes compétences managériales et une posture propice au pilotage de projets ambitieux.
• Renforcer votre méthodologie et votre approche sur le champ de la gestion de projet et votre capacité à piloter le changement dans les organisations complexes.
• Intégrer des techniques d’animation et de facilitation en vue de vous rendre en capacité de développer l’intelligence collective sur vos projets et d’utiliser pleinement toutes les ressources humaines et techniques de l’entreprise client.
• L’utilisation de toutes vos ressources individuelles pour que vous ayez une posture forte qui suscite et amène les autres acteurs de l’entreprise à prendre leur pleine responsabilité : ils deviennent inspirés par votre engagement et la clarté que vous leur apporterez.

L’Art de piloter un projet : 

Quand l’expert métier utilise des outils de planification et une approche “mécaniste” dans le pilotage de projet ambitieux, ils oublie bien souvent d’intégrer des facteurs tels que : 

• Les freins et la résistance au changement
• L’utilisation des dynamiques collaboratives
• L’agilité et la bienveillance managériale (qui n’exclut pas le contrôle et la supervision) qui est un vrai moteur pour s’adapter aux différents niveaux d’acteurs concernés

Alors que les chefs de projets formés initialement au coaching, ou les coachs qui veulent se réorienter vers le coaching d’organisation ont souvent besoin de développer : 

• Leurs perspectives sur l’entreprise avec ses dimensions “organisationnelle”, “institutionnelle”, “politique” et “tactique”.
• Une méthodologie précise et structurée de l’approche du pilotage de projet qui s’accorde à l’environnement d’organisation complexe.
• Des compétences qui permettent le transfert et la sauvegarde du “savoir-faire” et du “savoir faire-faire” qui offre une vraie valeur ajoutée pour les entreprises clientes.
• En résumé : une approche moins “soft” et plus orientée “hard coaching” qui combine des outils systémiques et l’analyse des informations entrantes et sortantes dans l’entreprise qui permet des analyses quantitatives réellement sérieuses.
• “ Notre approche, très largement expérimentée depuis une vingtaine d’années auprès de cadres dirigeants dans des grands groupes privés et ces dix dernières années dans les groupements hospitaliers de territoire, vise à vous mentorer pendant toute la durée d’un projet, en tant que directeur, chef de projet, ingénieurs, consultants, coach, depuis la phase de cadrage jusqu’au bilan. “

  Le processus d’accompagnement va vous mettre en capacité de : 

  • Assumer un rôle de direction de projet : 
    • Coordonner et fédérer l’ensemble des acteurs et des travaux
    • Planification dynamique et agile des étapes du projet
    • Mesure des résultats attendus au travers d’indicateurs 
    • Préparation de l’ensemble des travaux à arbitrer par vous et votre comité de direction, incluant les plans de communication 
  • Transmettre au management en place, toutes les bonnes pratiques et les retours d’expérience afin qu’ils bénéficient au plus grand nombre de personnes au sein de votre entreprise cliente, avec l’esprit de la « cross-fertilisation »

   

  Développer des dynamiques collaboratives interprofessionnelles et transversales au sein de vos différents secteurs d’activité de l’entreprise cliente.

Un programme renforcé basé sur la pratique et l’expérience :

• Un accompagnement qui combine coaching & mentoring 100% personnalisé et adapté à vos besoins pendant une période minimum de 6 mois, sous forme de sessions Zoom d’une heure ou de 2 heures tous les 15 jours 

• EN BONUS : l’accès à la plateforme “Expert ”pilotage projet” et « Facilitation » valeur 5200€ 
  • Une e-plateforme qui référence les outils et les méthodes pour vous permettre d’organiser et de piloter de 5 à 10 projets dans votre entreprise en même temps, échelonnés sur 2, 3 ou 5 ans avec les équipes projets nécessaires.
  • 5 modules et 40 vidéos pour vous faire monter en compétences à travers un chemin clair : toutes les clés de réussite de la phase “Cadrage projet” jusqu’au “Bilan projet” : Cliquez ici pour télécharger le programme des 5 modules (formulaire email + prenom => prendre un RDV) (valeur 2200€)
  • Les 22 référentiels de bonnes pratiques en  gestions de projets les plus impactants, indispensable pour conduire tout projet d’envergure du cadrage au bilan et les mener à leur terme : valeur : 400€
  • Une base de plus d’une trentaine d’outils et de méthodes conçus par nos soins, et utilisés dans tous les secteurs précités et actualisés en 2022 : valeur 2600€

• Développer toutes les compétences et méthodologies pour accompagner, coacher, et transférer un savoir-faire précieux au service de la réussite des grands projets de transformation de l’entreprise.
• Animer et fédérer les équipe à l’aide d’une réelle posture de leader et employer les meilleurs outils de facilitations pour engager les équipes projet de l’entreprise (directeur de projet, chefs de projets, groupes de travail, équipes terrain, facilitateur)
• Nous ne vous apprenons pas du “soft” coaching : c’est du « business coaching ». Le point et départ et la finalité est et restera  votre réalité professionnelle ou métier, pour vous amener sur le champ managérial. 
• Nous intégrerons toutes les sphères essentielles au pilotage projet : la gestion de projet, la conduite de changement en vue d’être en capacité de développer l’intelligence collective au sein de vos organisations.
• En s’appuyant sur vos ressources, nous vous amenons vers vos pleines responsabilités, la clarté sur votre engagement et votre autonomie.

Grande idée = abstrait

Pourquoi la majorité échoue ou n’ont pas les résultats attendus.

La Grande idée pour aller vers résultats.

Ex : les chefs de projets ont une expertise métier forte mais peu de

compétences de facilitateur et de leader.

L’approche utilisée permet de… et “nouvelle idée”

• Le pilotage de projet d’envergure n’est pas de l’improvisation théâtrale : c’est un réel “métier” qui demande des compétences, une posture, et surtout une EXPERIENCE. Cette expérience ne peut se vivre que sur le terrain ou sous forme de mentoring : composante essentielle de notre programme.
• Quand vous pilotez un projet de transformation, vous devez avoir une vision “hélicoptère du projet”, savoir zoomer et dézoomer sur les différentes composantes du projet. Cette posture demande de solides compétences comportementales (décider, gérer son stress,…) et méthodologiques : ces deux aspects essentiels seront abordés dans le programme.
• Trop de chefs de projet oublient que la posture et la vision demandées sont avant tout verticale avant d’être horizontale : le Chef de projet doit être en permanence faire le lien entre les opérations et la Vision stratégique de l’entreprise. Être à la fois en “haut” mais également “en bas”. Cette agilité managériale et cette bi-dimensionalité est également un pilier de l’offre Mentoring direction de projet”.
• Chaque personne a ses forces sur un style managérial et utilise en général ce même style dans 95% des situations. L’erreur est de ne pas savoir switcher en fonction des acteurs rencontrés et du contexte : agir avec le bon style, dans la bonne situation, avec la bonne personne.
• Le cap, le cap, et encore le cap : savoir s’adapter et changer de route fait partie du pilotage projet, mais changer de route ne veut pas dire “changer de cap”. Nous vous apprenons à avoir cette agilité managériales, clé du succès pour fédérer tous les acteurs concernés dans l’entreprise.

Un programme d’accompagnement innovant et conçu spécifiquement pour votre environnement professionnel : 

• Ce programme intègre : 
  • Un mentoring personnalisé et collectif de vos différentes équipes projets non contraignant pour les acteurs (sessions Zoom d’une heure ou de 2 heures tous les 15 jours pendant 6 mois) qui s’adaptent au rythme de l’entreprise. 
  • BONUS d’une valeur inestimable : Une e-plateforme unique en francophonie qui référence les outils et les méthodes pour vous permettre d’organiser et de piloter de 5 à 10 projets dans votre entreprise en même temps, échelonnés sur 2, 3 ou 5 ans avec les équipes projets nécessaires : une vraie bible de référence des meilleures pratique au service de chacun de vos projets. (Cliquez ici pour visualiser le contenu détaillé de la plateforme) 
• Cet accompagnement va permettre de : 
  • Développer une relation de confiance et de partenariat entre les responsables stratégiques et opérationnelles de votre organisation 
  • Créer les conditions requises pour répondre à votre exigence de résultats tout en ayant le souci de développer de la bienveillance 
  • Améliorer l’efficience des processus et faciliter l’installation des tableaux de bord de pilotage
  • Gagner du temps et faciliter le travail de vos équipes en ayant recours à ces outils et méthodes en fonction de la disponibilité de vos équipes et en fonction de leurs besoins
  • Ne pas perdre du temps avec les équipes de conseil et de formation qui ne connaissent pas votre culture institutionnelle 
  • Gérer les acteurs difficiles sur vos projets et introduire des changements dans un climat serein 

Le Groupement Hospitalier de Territoire des Côtes d’Armor a bénéficié de cet accompagnement complet de décembre 2020 au 1er avril 2022. Les leaders peuvent témoigner de cette expérience 

Mme Bénard, Présidente du Costrat, Dr Delaunay, Vice-Président du Costrat, Mme Le Verre, Directeur du projet

Un programme qui amène des transformations humaines puissantes : 

• Développer des Certitudes : trouver des repères solides au sein d’un contexte “VUCA” (volatile, incertain, complexe, et ambigu)
• Traverser les phases de Doutes : Traverser avec agilité les pertes de repère et capitaliser sur l’expérience et le savoir-faire.
• Générer de l’Espoir : Compréhension et intégration des nouveaux repères pour aller vers le changement avec un niveau d’engagement plus élevé, et percevoir la valeur du changement
• Augmenter le niveau de Confiance : créer de nouvelles logiques d’action et savoir mesurer les résultats atteints sur tous les niveaux.
• Satisfaction : La réussite est reconnue et se valorise dans l’entreprise
• Gérer les Interrogations : s’adapter et créer des retours d’expérience : chaque échec devient une réussite

Renouvellement : générer des apprentissages constructifs au service du collectif organique de l’entreprise qui gagnera en maturité.

La valeur ajoutée pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise : 

1. Le développement de la maturité managériale et de la confiance entre les différents niveaux hiérarchique de l’organisation.
2. Création d’une dynamique collaborative bénéficiant à plusieurs cercles d’acteurs dans votre entreprise ou votre réseau.
3. L’autonomisation de vos équipes dans leur capacité à piloter les changements au sein de votre entreprise
4. Mise en œuvre des solutions et management de la dynamique de projet 

Déroulé du programme : 

• Découverte de votre contexte, de vos enjeux, de votre ambition stratégique lors d’un RDV dédié avec le DG ou son représentant.
• Désignation d’un directeur de projet et structuration de la démarche générale 
• Choix et mandat des équipes projets à mentorer 
• Planification de l’accompagnement en cohérence avec vos échéances 
• Transferts des outils et méthodes à travers 5 sessions de coaching collectifs, de 8 heures bénéficiant à une trentaine de vos collaborateurs
• Accompagnement : mentoring et business coaching un forfait de 65 heures de coaching individuel par projet (base 5 projets + Direction de projet) 
• Suivi de la qualité de la prestation et reporting spécifique aux décisionnaires et mandataires de l’accompagnement