FORMATION FACILITATEURS D’EXCEPTION

Entreprise

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Marie Françoise ROUAULT DEVILLERS

MENTOR – COACH – CONSULTANT
Téléphone 33 (0) 6 79 00 31 71

Contexte

  • Disposez-vous dans votre entreprise, d’acteurs susceptibles de vous soutenir dans vos projets de transformation et de faciliter le travail collaboratif entre membres des diffĂ©rentes Ă©quipes ?
  • De quels outils, mĂ©thodes, process disposent-ils pour piloter des projets d’envergure qui crĂ©eront des transformations durables dans l’entreprise avec l’exigence de rĂ©sultats concrets et mesurables ?
  • Possèdent-ils la bonne posture managĂ©riale et de service pour faciliter le travail d’équipe, mobiliser l’intelligence professionnelle et faire de vos projets de vĂ©ritables succès ?

 L’offre Facilitateurs d’Exception est une offre de formation sur 5 jours, conçue et modélisée pour “armer” vos facilitateurs ou futurs facilitateurs (expert métier, chef de projet, consultant interne, managers, ingénieurs…etc.).

C’est la formation requise pour :

  • MaĂ®triser de nombreuses techniques d’animation et de facilitation applicables lors des diffĂ©rentes phases d’un projet.
  • Instruire et analyser des problĂ©matiques mĂ©tiers ou managĂ©riales spĂ©cifiques.
  • Mobiliser les professionnels concernĂ©s Ă  la fois sur l’analyse, la proposition de solutions, les indicateurs de mesure.
  • CrĂ©er l’opportunitĂ© de dĂ©cloisonner les Ă©quipes et les services
  • DĂ©velopper une dynamique collaborative et piloter la transversalitĂ© institutionnelle

Objectifs du programme

  • Offrir Ă  vos chefs de projet de nouvelles compĂ©tences orientĂ©es “dĂ©veloppement de projet” afin de crĂ©er de fortes dynamiques pour mobiliser les acteurs concernĂ©s.
  • Faire de vos experts mĂ©tiers des FACILITATEURS, en capacitĂ© de piloter vos projets de transformation et faciliter des dĂ©marches collaboratives
  • RĂ©duire vos budgets formation tout en continuant Ă  dĂ©velopper et maximiser les savoir-faire de vos Ă©quipes
  • Vous faire profiter d’outils et de mĂ©thodes issus de notre expĂ©rience de 30 annĂ©es en animation et facilitation et de nos succès sur des grands projets y compris en animation de sĂ©minaire XXL (SNCF, Agroalimentaire, Luxe, Groupements Hospitaliers, CHU…)

Une autre vision

  • De nombreux projets sont pilotĂ©s dans l’entreprise par des profils d’ingĂ©nieurs, des experts, ou des PMO, car ils ont la maĂ®trise des processus et des outils de planification. Ces compĂ©tences sont très utiles mais insuffisantes.
  • Pourquoi ?parce que leur profil analytique doit ĂŞtre complĂ©tĂ© par trois autres profils :
    • Promouvant : s’ouvrir Ă  son environnement
    • Facilitant : ouvert Ă  la diffĂ©rence et aux personnes qui ne pensent pas comme vous
    • ContrĂ´lant : focussĂ© sur le respect des dĂ©lais et des rĂ©sultats tout en permettant Ă  chacun d’offrir le meilleur de lui-mĂŞme
    • Ces habiletĂ©s s’acquièrent et se dĂ©veloppent. L’enjeu est de savoir surfer avec le profil d’animateur, la posture hĂ©licoptère d’un manager en capacitĂ© de voir plus loin, d’être un leader, de prendre une posture de coach, de facilitateur, de conseil. Le tout pour impulser une dynamique de transformation durable.
  • Notre approche vise donc Ă  vous aider Ă  construire une Ă©quipe de facilitateurs internes en capacitĂ© derelever les dĂ©fis de votre entreprise grâce Ă  des outils et mĂ©thodes de projets de transformation que nous avons pratiquĂ© depuis 30 ans et que nous leurs transfĂ©rons Ă  travers une plateforme numĂ©rique accessible en permanence.

Une solution innovante :

Il s’agit d’un programme de formation actions organisé sur 5 jours et personnalisé au contexte de votre entreprise et à l’expérience et compétences des futurs facilitateurs.

Les participants à ce programme deviendront les acteurs de référence dans l’institution en capacité de coacher les équipes internes et de piloter des projets de transformation

Cette solution s’appuie sur 4 piliers :

  • Savoir : dĂ©velopper les compĂ©tences indispensables Ă  la conduite du changement et au pilotage d’un projet.
  • Savoir-faire : maĂ®triser toutes les phases d’un projet. Coordonner et mobiliser les acteurs internes autour du projet. Rendre compte et ĂŞtre force de proposition auprès des instances stratĂ©giques.
  • Savoir-faire-faire : être en capacitĂ© de former, dĂ©lĂ©guer, et coacher les intervenants opĂ©rationnels et les acteurs ressources, tout en Ă©tant les garants des bonnes pratiques mĂ©thodologiques pour rĂ©ussir un projet de transformation.
  • Savoir-ĂŠtre : dĂ©velopper et adapter un style de management cohĂ©rent avec l’ensemble des acteurs d’un projet. DĂ©velopper la posture “hĂ©licoptère” (vision mĂ©ta-organisationnelle) tout en Ă©tant capable de rentrer dans la spĂ©cificitĂ© de chaque corps de mĂ©tier.

Elle vise à : 

  • Faire de vos experts mĂ©tier de vrais leaders managĂ©riaux et des facilitateurs ayant dĂ©veloppĂ© leur leadership
  • Leur offrir les meilleurs outils et mĂ©thodes de gestion de projet
  • Leur permettre de dĂ©velopper de bonnes pratiques de management afin de crĂ©er un fort niveau de confiance dans l’entreprise
  • DĂ©velopper des techniques d’animation et de formation Ă  la gestion des changements grâce Ă  des techniques de coaching empruntĂ©es aux Neurosciences
  • CrĂ©er une relation de confiance et de partenariat entre les responsables stratĂ©giques et opĂ©rationnelles de votre organisation
  • Implanter les conditions requises pour rĂ©pondre Ă  votre exigence de rĂ©sultats tout en ayant le souci de dĂ©velopper de la bienveillance dans les Ă©quipes transversales
  • AmĂ©liorer l’efficience des processus et faciliter l’installation des tableaux de bord de pilotage nĂ©cessaire au pilotage vos organisations
  • Ne plus perdre du temps avec les Ă©quipes de conseil et de formation qui ne connaissent pas votre culture institutionnelle

Les compétences développées : 

  • MaĂ®triser la posture d’acteur de facilitation avec ses propres outils et rĂ©fĂ©rences et ĂŞtre en capacitĂ© d’assumer ce rĂ´le.
  • IntĂ©grer la posture d’acteur du changement. Savoir dĂ©crypter les risques (Ă©motionnels, techniques, « politiques) et savoir conduire les changements collectifs et individuels.
  • Utiliser les outils d’animation majeurs permettant de dĂ©velopper des dynamiques collaboratives et ĂŞtre en capacitĂ© de transfĂ©rer les bonnes pratiques d’animation auprès des autres collègues
  • Pratiquer la posture managĂ©riale adaptĂ©e aux profils des Ă©quipes en face de moi et des enjeux de changement
  • Piloter et fĂ©dĂ©rer les acteurs partie prenante des projets visĂ©s

Les Livrables

  1. Le transfert d’outils, de méthodes et le développement des compétences requises pour diriger un projet, depuis la phase de Cadrage jusqu’au bilan.
  2. Une formation qui permet le développement des compétences requises pour développer une forte maturité managériale et générer un niveau de confiance élevé dans l’entreprise.
  3. Vos chefs de projets sont pris en main et formés pour développer l’autonomie des équipes dans leur capacité à piloter les changements au sein de l’entreprise
  4. Une progression des connaissances du niveau 0/1 (je ne connais pas) au niveau 4 (je suis en capacité de transférer mon savoir-faire faire) sur l’ensemble de ces sujets.

Les modalités 

  • 5 journĂ©es de formation soit regroupĂ©es sur une semaine, soit en 5 journĂ©es collectives planifiĂ©es sur la pĂ©riode d’un projet de transformation et organisĂ©es en prĂ©sentiel dans vos locaux
  • PossibilitĂ© : ajouter un forfait de 20 heures de mentoring de direction de projet (lien vers offre 35) dĂ©diĂ©es Ă  vos facilitateurs pour maximiser les rĂ©sultats dans l’entreprise
  • BONUS : l’accès des facilitateurs Ă  la plateforme d’outils et de mĂ©thodes (lien vers offre 31) conçue pour leur permettre d’organiser et de piloter de 5 Ă  10 projets dans votre entreprise en mĂŞme temps et de former un collectif de 35 Ă  40 personnes au sein de votre entreprise

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