FORMATION FACILITATEURS D’EXCEPTION

Entreprise

Contexte

• Disposez-vous dans votre entreprise, d’acteurs susceptibles de vous soutenir dans vos projets de transformation et de faciliter le travail collaboratif entre membres des différentes équipes ?
• De quels outils, méthodes, process disposent-ils pour piloter des projets d’envergure qui créeront des transformations durables dans l’entreprise avec l’exigence de résultats concrets et mesurables ?
• Possèdent-ils la bonne posture managériale et de service pour faciliter le travail d’équipe, mobiliser l’intelligence professionnelle et faire de vos projets de véritables succès ?

 L’offre Facilitateurs d’Exception est une offre de formation sur 5 jours, conçue et modélisée pour “armer” vos facilitateurs ou futurs facilitateurs (expert métier, chef de projet, consultant interne, managers, ingénieurs…etc.).

C’est la formation requise pour :

• Maîtriser de nombreuses techniques d’animation et de facilitation applicables lors des différentes phases d’un projet.
• Instruire et analyser des problématiques métiers ou managériales spécifiques.
• Mobiliser les professionnels concernés à la fois sur l’analyse, la proposition de solutions, les indicateurs de mesure.
• Créer l’opportunité de décloisonner les équipes et les services
• Développer une dynamique collaborative et piloter la transversalité institutionnelle

Objectifs du programme

• Offrir à vos chefs de projet de nouvelles compétences orientées “développement de projet” afin de créer de fortes dynamiques pour mobiliser les acteurs concernés.
• Faire de vos experts métiers des FACILITATEURS, en capacité de piloter vos projets de transformation et faciliter des démarches collaboratives
• Réduire vos budgets formation tout en continuant à développer et maximiser les savoir-faire de vos équipes
• Vous faire profiter d’outils et de méthodes issus de notre expérience de 30 années en animation et facilitation et de nos succès sur des grands projets y compris en animation de séminaire XXL (SNCF, Agroalimentaire, Luxe, Groupements Hospitaliers, CHU…)

Une autre vision

• De nombreux projets sont pilotés dans l’entreprise par des profils d’ingénieurs, des experts, ou des PMO, car ils ont la maîtrise des processus et des outils de planification. Ces compétences sont très utiles mais insuffisantes.
• Pourquoi ?parce que leur profil analytique doit être complété par trois autres profils :
  • Promouvant : s’ouvrir à son environnement
  • Facilitant : ouvert à la différence et aux personnes qui ne pensent pas comme vous
  • Contrôlant : focussé sur le respect des délais et des résultats tout en permettant à chacun d’offrir le meilleur de lui-même
  • Ces habiletés s’acquièrent et se développent. L’enjeu est de savoir surfer avec le profil d’animateur, la posture hélicoptère d’un manager en capacité de voir plus loin, d’être un leader, de prendre une posture de coach, de facilitateur, de conseil. Le tout pour impulser une dynamique de transformation durable.
• Notre approche vise donc à vous aider à construire une équipe de facilitateurs internes en capacité derelever les défis de votre entreprise grâce à des outils et méthodes de projets de transformation que nous avons pratiqué depuis 30 ans et que nous leurs transférons à travers une plateforme numérique accessible en permanence.

Une solution innovante :

Il s’agit d’un programme de formation actions organisé sur 5 jours et personnalisé au contexte de votre entreprise et à l’expérience et compétences des futurs facilitateurs. Les participants à ce programme deviendront les acteurs de référence dans l’institution en capacité de coacher les équipes internes et de piloter des projets de transformation

Cette solution s’appuie sur 4 piliers :

• Savoir : développer les compétences indispensables à la conduite du changement et au pilotage d’un projet.
• Savoir-faire : maîtriser toutes les phases d’un projet. Coordonner et mobiliser les acteurs internes autour du projet. Rendre compte et être force de proposition auprès des instances stratégiques.
• Savoir-faire-faire : être en capacité de former, déléguer, et coacher les intervenants opérationnels et les acteurs ressources, tout en étant les garants des bonnes pratiques méthodologiques pour réussir un projet de transformation.
• Savoir-Être : développer et adapter un style de management cohérent avec l’ensemble des acteurs d’un projet. Développer la posture “hélicoptère” (vision méta-organisationnelle) tout en étant capable de rentrer dans la spécificité de chaque corps de métier.

Elle vise à : 

• Faire de vos experts métier de vrais leaders managériaux et des facilitateurs ayant développé leur leadership
• Leur offrir les meilleurs outils et méthodes de gestion de projet
• Leur permettre de développer de bonnes pratiques de management afin de créer un fort niveau de confiance dans l’entreprise
• Développer des techniques d’animation et de formation à la gestion des changements grâce à des techniques de coaching empruntées aux Neurosciences
• Créer une relation de confiance et de partenariat entre les responsables stratégiques et opérationnelles de votre organisation
• Implanter les conditions requises pour répondre à votre exigence de résultats tout en ayant le souci de développer de la bienveillance dans les équipes transversales
• Améliorer l’efficience des processus et faciliter l’installation des tableaux de bord de pilotage nécessaire au pilotage vos organisations
• Ne plus perdre du temps avec les équipes de conseil et de formation qui ne connaissent pas votre culture institutionnelle

Les compétences développées : 

• Maîtriser la posture d’acteur de facilitation avec ses propres outils et références et être en capacité d’assumer ce rôle.
• Intégrer la posture d’acteur du changement. Savoir décrypter les risques (émotionnels, techniques, « politiques) et savoir conduire les changements collectifs et individuels.
• Utiliser les outils d’animation majeurs permettant de développer des dynamiques collaboratives et être en capacité de transférer les bonnes pratiques d’animation auprès des autres collègues
• Pratiquer la posture managériale adaptée aux profils des équipes en face de moi et des enjeux de changement
• Piloter et fédérer les acteurs parties prenantes des projets visés

Les Livrables

• Le transfert d’outils, de méthodes et le développement des compétences requises pour diriger un projet, depuis la phase de Cadrage jusqu’au bilan.
• Une formation qui permet le développement des compétences requises pour développer une forte maturité managériale et générer un niveau de confiance élevé dans l’entreprise.
• Vos chefs de projets sont pris en main et formés pour développer l’autonomie des équipes dans leur capacité à piloter les changements au sein de l’entreprise
• Une progression des connaissances du niveau 0/1 (je ne connais pas) au niveau 4 (je suis en capacité de transférer mon savoir-faire faire) sur l’ensemble de ces sujets.

Les modalités 

• 5 journées de formation soit regroupées sur une semaine, soit en 5 journées collectives planifiées sur la période d’un projet de transformation et organisées en présentiel dans vos locaux
• Possibilité : ajouter un forfait de 20 heures de mentoring de direction de projet (lien vers offre 35) dédiées à vos facilitateurs pour maximiser les résultats dans l’entreprise
• BONUS : l’accès des facilitateurs à la plateforme d’outils et de méthodes (lien vers offre 31) conçue pour leur permettre d’organiser et de piloter de 5 à 10 projets dans votre entreprise en même temps et de former un collectif de 35 à 40 personnes au sein de votre entreprise