Mentoring of projects team – B. Pluriel Consulting

COACH ET MENTOR

Marie Françoise ROUAULT DEVILLERS

Problématiques

Vous êtes inquiets car vous avez de nombreux projets de transformation en cours et vous savez que vos équipes ne sont pas suffisamment armées pour faire face à la complexité stratégique, tactique, économique, méthodologique de ces projets ?
Pensez-vous que vos équipes vont pouvoir être en capacité de piloter les changements majeurs que vous leur demandez, sans prestation de soutien méthodologique ou de coaching managérial ?
En fait : vos experts métiers sont-ils aussi de vrais leaders capables de mener et d’impulser les projets ambitieux de votre organisation ?

L’offre “Mentoring direction de projet” est conçue pour vous aider, vous, en tant que dirigeant, à faire confiance et vous appuyer sur les nouvelles capacités de vos équipes à piloter vos projets de transformation internes et à être de vrais partenaires, sur tous les angles : qu’ils soient « politiques », « tactiques », « émotionnels », « techniques ».

Ce programme a été conçu sur les bases de 30 ans d’expérience au service des grands groupes et établissements de santé. Il s’appuie sur les meilleurs outils de coaching appliqués à la direction de projet, et le mentorat afin de transférer un savoir-faire indispensable pour développer de nouvelles compétences.

Objectifs du programme

Développer toutes les compétences et méthodologies pour accompagner, coacher, et transférer un savoir-faire précieux au service de la réussite des grands projets de transformation de l’entreprise.
Animer et fédérer les équipes à l’aide d’une réelle posture de leader et employer les meilleurs outils de facilitations pour engager les équipes projet de l’entreprise (directeur de projet, chefs de projets, groupes de travail, équipes terrain, facilitateur)
Nous ne vous apprenons pas du “soft” coaching : c’est du « business coaching ». Le point et départ et la finalité est et restera votre réalité professionnelle ou métier, pour vous amener sur le champ managérial.
Nous intégrerons toutes les sphères essentielles au pilotage projet : la gestion de projet, la conduite de changement en vue d’être en capacité de développer l’intelligence collective au sein de vos organisations.
En s’appuyant sur vos ressources, nous vous amenons vers vos pleines responsabilités, la clarté sur votre engagement et votre autonomie.

Une autre vision

Développer une vraie posture de leader :

Le pilotage de projet d’envergure n’est pas de l’improvisation théâtrale : c’est un réel “métier” qui demande des compétences, une posture, et surtout une EXPERIENCE. Cette expérience ne peut se vivre que sur le terrain ou sous forme de mentoring : composante essentielle de notre programme.
Quand vous pilotez un projet de transformation, vous devez avoir une vision “hélicoptère du projet”, savoir zoomer et dézoomer sur les différentes composantes du projet. Cette posture demande de solides compétences comportementales (décider, gérer son stress…) et méthodologiques : ces deux aspects essentiels seront abordés dans le programme.
Trop de chefs de projet oublient que la posture et la vision demandées sont avant tout verticale avant d’être horizontale : le Chef de projet doit être en permanence faire le lien entre les opérations et la Vision stratégique de l’entreprise. Être à la fois en “haut” mais également “en bas”. Cette agilité managériale et cette bi-dimensionalité est également un pilier de l’offre Mentoring direction de projet”.
Chaque personne a ses forces sur un style managérial et utilise en général ce même style dans 95% des situations. L’erreur est de ne pas savoir switcher en fonction des acteurs rencontrés et du contexte : agir avec le bon style, dans la bonne situation, avec la bonne personne.
Le cap, le cap, et encore le cap : savoir s’adapter et changer de route fait partie du pilotage projet, mais changer de route ne veut pas dire “changer de cap”. Nous vous apprenons à avoir cette agilité managériales, clé du succès pour fédérer tous les acteurs concernés dans l’entreprise.

Une solution innovante :

Un programme d’accompagnement innovant et conçu spécifiquement pour votre environnement professionnel :

Un mentoring personnalisé et collectif de vos différentes équipes projets non contraignant pour les acteurs (sessions Zoom d’une heure ou de 2 heures tous les 15 jours pendant 6 mois) qui s’adaptent au rythme de l’entreprise.
BONUS d’une valeur inestimable : Une e-plateforme unique en francophonie qui référence les outils et les méthodes pour vous permettre d’organiser et de piloter de 5 à 10 projets dans votre entreprise en même temps, échelonnés sur 2, 3 ou 5 ans avec les équipes projets nécessaires : une vraie bible de référence des meilleures pratiques au service de chacun de vos projets.

Développer une relation de confiance et de partenariat entre les responsables stratégiques et opérationnelles de votre organisation
Créer les conditions requises pour répondre à votre exigence de résultats tout en ayant le souci de développer de la bienveillance
Améliorer l’efficience des processus et faciliter l’installation des tableaux de bord de pilotage
Gagner du temps et faciliter le travail de vos équipes en ayant recours à ces outils et méthodes en fonction de la disponibilité de vos équipes et en fonction de leurs besoins
Ne pas perdre du temps avec les équipes de conseil et de formation qui ne connaissent pas votre culture institutionnelle
Gérer les acteurs difficiles sur vos projets et introduire des changements dans un climat serein

Le process de la transformation

Un programme qui amène des transformations humaines puissantes

Développer des Certitudes : trouver des repères solides au sein d’un contexte “VUCA” (volatile, incertain, complexe, et ambigu)
Traverser les phases de Doutes : Traverser avec agilité les pertes de repère et capitaliser sur l’expérience et le savoir-faire.
Générer de l’Espoir : Compréhension et intégration des nouveaux repères pour aller vers le changement avec un niveau d’engagement plus élevé, et percevoir la valeur du changement
Augmenter le niveau de Confiance : créer de nouvelles logiques d’action et savoir mesurer les résultats atteints sur tous les niveaux.
Satisfaction : La réussite est reconnue et se valorise dans l’entreprise
Gérer les Interrogations : s’adapter et créer des retours d’expérience : chaque échec devient une réussite
Renouvellement : générer des apprentissages constructifs au service du collectif organique de l’entreprise qui gagnera en maturité.

Les livrables

La valeur ajoutée pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise :

Le développement de la maturité managériale et de la confiance entre les différents niveaux hiérarchiques et fonctionnels de l’organisation.
La création d’une dynamique collaborative bénéficiant à plusieurs cercles d’acteurs dans votre entreprise ou votre réseau.
L’autonomisation de vos équipes dans leur capacité à piloter les changements au sein de votre entreprise
La Mise en œuvre des solutions et le management de la dynamique de projet
Le transfert d’outils et de méthodes et le développement des compétences requises pour diriger un projet, depuis la phase de Cadrage jusqu’au bilan, en passant par la Phase Etat des Lieux, Axes d’amélioration et Plan de Marche, Mise en œuvre des solutions et management de la dynamique de projet
La progression des compétences de vos collaborateurs : du niveau 0/1 (je ne connais pas) au niveau 4 (je suis en capacité de transférer mon savoir-faire faire) sur l’ensemble de ces sujets.

Les modalités

Déroulé du programme :

Découverte de votre contexte, de vos enjeux, de votre ambition stratégique lors d’un RDV dédié avec le DG ou son représentant.
Désignation d’un directeur de projet et structuration de la démarche générale
Choix et mandat des équipes projets à mentorer
Planification de l’accompagnement en cohérence avec vos échéances
Transferts des outils et méthodes à travers 5 sessions de coaching collectifs, de 8 heures bénéficiant à une trentaine de vos collaborateurs
Accompagnement : mentoring et business coaching un forfait de 65 heures de coaching individuel par projet (base 5 projets + Direction de projet)
Suivi de la qualité de la prestation et reporting spécifique aux décisionnaires et mandataires de l’accompagnement