MENTORAT DIRECTION DE PROJET

Entreprise

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Marie Françoise ROUAULT DEVILLERS

MENTOR – COACH – CONSULTANT
Téléphone 33 (0) 6 79 00 31 71

Contexte

  • Vous ĂŞtes inquiets car vous avez de nombreux projets de transformation en cours et vous savez que vos Ă©quipes ne sont pas suffisamment armĂ©es pour faire face Ă  la complexitĂ© stratĂ©gique, tactique, Ă©conomique, mĂ©thodologique de ces projets ?
  • Pensez-vous que vos Ă©quipes vont pouvoir ĂŞtre en capacitĂ© de piloter les changements majeurs que vous leur demandez, sans prestation de soutien mĂ©thodologique ou de coaching managĂ©rial ?
  • En fait :vos experts mĂ©tiers sont-ils aussi de vrais leaders capables de mener et d’impulser les projets ambitieux de votre organisation ?

L’offre “Mentoring direction de projet” est conçue pour vous aider, vous, en tant que dirigeant, à faire confiance et vous appuyer sur les nouvelles capacités de vos équipes à piloter vos projets de transformation internes et à être de vrais partenaires, sur tous les angles : qu’ils soient « politiques », « tactiques », « émotionnels », « techniques ».

Ce programme a été conçu sur les bases de 30 ans d’expérience au service des grands groupes et établissements de santé. Il s’appuie sur les meilleurs outils de coaching appliqués à la direction de projet, et le mentorat afin de transférer un savoir-faire indispensable pour développer de nouvelles compétences.

Objectifs du programme

  • DĂ©velopper toutes les compĂ©tences et mĂ©thodologies pour accompagner, coacher, et transfĂ©rer un savoir-faire prĂ©cieux au service de la rĂ©ussite des grands projets de transformation de l’entreprise.
  • Animer et fĂ©dĂ©rer les Ă©quipes Ă  l’aide d’une rĂ©elle posture de leader et employer les meilleurs outils de facilitations pour engager les Ă©quipes projet de l’entreprise (directeur de projet, chefs de projets, groupes de travail, Ă©quipes terrain, facilitateur)
  • Nous ne vous apprenons pas du “soft” coaching : c’est du « business coaching ». Le point et dĂ©part et la finalitĂ© est et restera votre rĂ©alitĂ© professionnelle ou mĂ©tier, pour vous amener sur le champ managĂ©rial.
  • Nous intĂ©grerons toutes les sphères essentielles au pilotage projet : la gestion de projet, la conduite de changement en vue d’être en capacitĂ© de dĂ©velopper l’intelligence collective au sein de vos organisations.
  • En s’appuyant sur vos ressources, nous vous amenons vers vos pleines responsabilitĂ©s, la clartĂ© sur votre engagement et votre autonomie.

Une autre vision

DĂ©velopper une vraie posture de leader :

  • Le pilotage de projet d’envergure n’est pas de l’improvisation théâtrale : c’est un rĂ©el “mĂ©tier” qui demande des compĂ©tences, une posture, et surtout une EXPERIENCE. Cette expĂ©rience ne peut se vivre que sur le terrain ou sous forme de mentoring : composante essentielle de notre programme.
  • Quand vous pilotez un projet de transformation, vous devez avoir une vision “hĂ©licoptère du projet”, savoir zoomer et dĂ©zoomer sur les diffĂ©rentes composantes du projet. Cette posture demande de solides compĂ©tences comportementales (dĂ©cider, gĂ©rer son stress…) et mĂ©thodologiques : ces deux aspects essentiels seront abordĂ©s dans le programme.
  • Trop de chefs de projet oublient que la posture et la vision demandĂ©es sont avant tout verticale avant d’être horizontale : le Chef de projet doit ĂŞtre en permanence faire le lien entre les opĂ©rations et la Vision stratĂ©gique de l’entreprise. ĂŠtre Ă  la fois en “haut” mais Ă©galement “en bas”. Cette agilitĂ© managĂ©riale et cette bi-dimensionalitĂ© est Ă©galement un pilier de l’offre Mentoring direction de projet”.
  • Chaque personne a ses forces sur un style managĂ©rial et utilise en gĂ©nĂ©ral ce mĂŞme style dans 95% des situations. L’erreur est de ne pas savoir switcher en fonction des acteurs rencontrĂ©s et du contexte : agir avec le bon style, dans la bonne situation, avec la bonne personne.
  • Le cap, le cap, et encore le cap : savoir s’adapter et changer de route fait partie du pilotage projet, mais changer de route ne veut pas dire “changer de cap”. Nous vous apprenons Ă  avoir cette agilitĂ© managĂ©riales, clĂ© du succès pour fĂ©dĂ©rer tous les acteurs concernĂ©s dans l’entreprise.

Une solution innovante :

Un programme d’accompagnement innovant et conçu spécifiquement pour votre environnement professionnel : 

  • Ce programme intègre :
    • Un mentoring personnalisĂ© et collectifde vos diffĂ©rentes Ă©quipes projets non contraignant pour les acteurs (sessions Zoom d’une heure ou de 2 heures tous les 15 jours pendant 6 mois) qui s’adaptent au rythme de l’entreprise.
    • BONUS d’une valeur inestimable : Une e-plateforme unique en francophonie qui rĂ©fĂ©rence les outils et les mĂ©thodes pour vous permettre d’organiser et de piloter de 5 Ă  10 projets dans votre entreprise en mĂŞme temps, Ă©chelonnĂ©s sur 2, 3 ou 5 ans avec les Ă©quipes projets nĂ©cessaires : une vraie bible de rĂ©fĂ©rence des meilleures pratiques au service de chacun de vos projets.
  • Cet accompagnement va permettre de : 
    • DĂ©velopper une relation de confiance et de partenariat entre les responsables stratĂ©giques et opĂ©rationnelles de votre organisation
    • CrĂ©er les conditions requises pour rĂ©pondre Ă  votre exigence de rĂ©sultats tout en ayant le souci de dĂ©velopper de la bienveillance
    • AmĂ©liorer l’efficience des processus et faciliter l’installation des tableaux de bord de pilotage
    • Gagner du temps et faciliter le travail de vos Ă©quipes en ayant recours Ă  ces outils et mĂ©thodes en fonction de la disponibilitĂ© de vos Ă©quipes et en fonction de leurs besoins
    • Ne pas perdre du temps avec les Ă©quipes de conseil et de formation qui ne connaissent pas votre culture institutionnelle
    • GĂ©rer les acteurs difficiles sur vos projets et introduire des changements dans un climat serein

Le process de la transformation

Un programme qui amène des transformations humaines puissantes

  • DĂ©velopper des Certitudes : trouver des repères solides au sein d’un contexte “VUCA” (volatile, incertain, complexe, et ambigu)
  • Traverser les phases de Doutes : Traverser avec agilitĂ© les pertes de repère et capitaliser sur l’expĂ©rience et le savoir-faire.
  • GĂ©nĂ©rer de l’Espoir : ComprĂ©hension et intĂ©gration des nouveaux repères pour aller vers le changement avec un niveau d’engagement plus Ă©levĂ©, et percevoir la valeur du changement
  • Augmenter le niveau de Confiance : crĂ©er de nouvelles logiques d’action et savoir mesurer les rĂ©sultats atteints sur tous les niveaux.
  • Satisfaction : La rĂ©ussite est reconnue et se valorise dans l’entreprise
  • GĂ©rer les Interrogations : s’adapter et crĂ©er des retours d’expĂ©rience : chaque Ă©chec devient une rĂ©ussite
  • Renouvellement : gĂ©nĂ©rer des apprentissages constructifs au service du collectif organique de l’entreprise qui gagnera en maturitĂ©.

Les livrables

La valeur ajoutée pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise :

  1. Le développement de la maturité managériale et de la confiance entre les différents niveaux hiérarchiques et fonctionnels de l’organisation.
  2. La création d’une dynamique collaborative bénéficiant à plusieurs cercles d’acteurs dans votre entreprise ou votre réseau.
  3. L’autonomisation de vos équipes dans leur capacité à piloter les changements au sein de votre entreprise
  4. La Mise en œuvre des solutions et le management de la dynamique de projet
  5. Le transfert d’outils et de méthodes et le développement des compétences requises pour diriger un projet, depuis la phase de Cadrage jusqu’au bilan, en passant par la Phase Etat des Lieux, Axes d’amélioration et Plan de Marche, Mise en œuvre des solutions et management de la dynamique de projet
  6. La progression des compétences de vos collaborateurs : du niveau 0/1 (je ne connais pas) au niveau 4 (je suis en capacité de transférer mon savoir-faire faire) sur l’ensemble de ces sujets.

Les modalités

Déroulé du programme :

  • DĂ©couverte de votre contexte, de vos enjeux, de votre ambition stratĂ©gique lors d’un RDV dĂ©diĂ© avec le DG ou son reprĂ©sentant.
  • DĂ©signation d’un directeur de projet et structuration de la dĂ©marche gĂ©nĂ©rale
  • Choix et mandat des Ă©quipes projets Ă  mentorer
  • Planification de l’accompagnement en cohĂ©rence avec vos Ă©chĂ©ances
  • Transferts des outils et mĂ©thodes Ă  travers 5 sessions de coaching collectifs, de 8 heures bĂ©nĂ©ficiant Ă  une trentaine de vos collaborateurs
  • Accompagnement : mentoring et business coaching un forfait de 65 heures de coaching individuel par projet (base 5 projets + Direction de projet)
  • Suivi de la qualitĂ© de la prestation et reporting spĂ©cifique aux dĂ©cisionnaires et mandataires de l’accompagnement

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